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Misión:

Desarrollar las páginas y software necesarios para el funcionamiento tanto académico como administrativo de la institución.

 

Objetivos:

  • Desarrollar las páginas requeridas por la institución.
  • Desarrollar el software requerido para el funcionamiento de la institución
  • Investigar las necesidades de cada área y cátedra en la comunicación institucional.
  • Investigar u obtener los software necesarios, realizando las gestiones en común acuerdo con al institución.
  • Planificar las capacitaciones necesarias.
  • Implementar y mantener un servidor dedicado al área académica para el uso de cada cátedra, la implementación de la enseñanza on-line. 

 

Responsable a cargo

Lic. Medina Marcos A.

 

Sitios Implentados

  • 3W Guaraní
  • Guaraní Pre-Inscripción
  • Sitio Web CSNAT (pagina principal de la facultad)
  • Boletin Informativo
SIU-Kolla permite la generación de encuestas de todo tipo.  En el ámbito académico, dada la realidad cada vez más compleja de las instituciones, permite llevar adelante distintas consultas para obtener información de sus alumnos con el fin de mejorar distintos aspectos de la vida académica.

Por otra parte ofrece una serie de cuestionarios predefinidos, confeccionados por profesionales, a través de los que es posible conocer la realidad de los estudiantes al momento de la graduación, al año y a los cinco años de haber concluido la carrera.
SIU-Kolla cuenta con una interfaz gráfica amigable y es de fácil administración; además se puede instalar en forma centralizada, aún manteniendo la privacidad de las encuestas por perfil.
Debido a su versatilidad ha sido adoptada como herramienta para realizar relevamientos sobre distintas problemáticas del ámbito universitario. A continuación se listan algunos de los usos más frecuentes.

  • Encuestas de Grado
  • Seguimiento de Graduados
  • Relevamiento de Ingenierías
  • Relevamiento de sistema de ingreso universitario
  • Censo docente
  • Planeamiento Educativo (ESI) (Ministerio de Educación)
  • Evaluación del seguimiento del Becario (Secretaría de Políticas Universitarias)
  • Evaluación de capacitaciones (SIU)
    • Cursos / Material
    • Docentes

Alguna de sus principales funcionalidades son:

para usuarios:

  • Descarga de la encuesta completada en PDF
  • Envío por mail del comprobante de encuesta respondida
  • Solicitud de encuesta respondida a través del código de recuperación que posee el encuestado
  • Recuperación de contraseña
  • Impresión de encuesta para completar en papel
  • Se puede responder en forma anónima incluso cuando los usuarios están autentificados en el sistema.

para instituciones:

  • Moderación de respuestas (para ocultar respuestas en caso de que se quieran publicar resultados. Esto puede ocurrir, por ejemplo cuando se encuentre contenido ofensivo en alguna respuesta. El sistema permite moderar estos casos garantizando el resguardo de la respuesta original.)
  • Importación de usuarios desde otras fuentes o sistemas
  • Impresión de encuesta para completar en papel
  • Unidades de gestión: permite gestionar encuestas de manera independiente, cada gestor administra sus propias encuestas
  • Carga de respuestas de terceros
  • Ilustración de encuestas con una imagen (para asociar al elemento de evaluación una imagen para su mejor identificación, por ejemplo, al evaluar el desempeño de una persona)

Responsable a cargo

Ing. en Sistemas de Información Fernando Villacis Postigo  

Tareas realizadas a la fecha

- Implementación del sistema de producción.
- Instalación, configuración e implementación del sistema de desarrollo.
- Capacitación a Usuarios.

Se implementaros y realizaron dos encuestas al momento:

Encuesta a Graduados de la carrea de posgrado Magister en Gestion Ambeintal 

Encuesta de satisfacción de Guarda Faunas

SIU-Guaraní fue desarrollado para registrar las actividades de la gestión académica dentro de la universidad. Al contemplar el nuevo paradigma educativo -en el que los avances tecnológicos cobran cada vez mayor protagonismo al interior de las universidades-, se destaca por su flexibilidad para adaptarse a esta nueva realidad que afecta a todos los miembros de la Comunidad; su diseño responsivo le permite ser navegado en cualquier momento y lugar a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.

El objetivo de SIU-Guaraní es la administración de las tareas académicas en forma óptima y segura, con la finalidad de obtener información consistente para los niveles operativos y directivos.

Las principales características son:

  • Confiabilidad: la información se encuentra almacenada en un motor de base de datos relacional que asegura la consistencia de los datos y brinda mecanismos para realizar tareas de respaldo.
  • Calidad y disponibilidad: centralizando la información en una única base se evita la redundancia de datos y se logra una trazabilidad coherente con respecto a la realidad de los actores dentro de la institución. Las salidas de información se simplifican.
  • Flexibilidad y evolución: el sistema tiene una arquitectura que le permite adaptarse a las realidades que existen en las distintas universidades.
  • Privacidad: se pueden crear usuarios con perfiles particulares que tienen asignado un conjunto de operaciones que serán las únicas que puede realizar. El usuario tiene un nombre que lo identifica y una clave para asegurar su identidad.
  • Auditoría: se registra cada operatoria ejecutada, el usuario que la realizó y el momento en que se llevó a cabo (fecha y hora). Esto permite seguir el comportamiento de un usuario determinado.

Prestaciones del sistema:

  • Plasmado de la totalidad de la oferta educativa de la institución: carreras, certificaciones, competencias, títulos, etc. / Flexibilidad de planes de estudio.
  • Organización por módulos relacionados a la gestión: matrícula, asistencia, cursadas, egresos, etc.
  • Vida del alumno dentro de la institución, desde la postulación del aspirante hasta el circuito de egreso del mismo.
  • Registro del docente, desde sus antecedentes hasta asistencia en las distintas instancias.
  • Gestión de múltiples perfiles de datos (información) y funcionales (sobre operaciones).
  • Personalización de reportes, operaciones y módulos.

Entre sus principales funcionalidades se destacan las siguientes:

-Para los docentes

  • Consulta de agenda de clases: comisiones asignadas y alumnos inscriptos
  • Consulta de agenda de mesas de exámenes, calidad de alumnos inscriptos (libre, regular)
  • Alta y baja de evaluaciones parciales
  • Ingreso y consulta de notas de evaluaciones parciales
  • Carga de notas en actas de examen, cursado y promoción
  • Recepción y envío de mensajes
  • Creación de cursos en Moodle
  • Asistencia de alumnos

-Para los alumnos

  • Inscripción a exámenes y cursadas
  • Reinscripción a carrera
  • Consulta de créditos
  • Consulta de inscripciones, plan de estudios e historia académica
  • Consulta de cronograma de evaluaciones parciales
  • Notas de evaluaciones parciales
  • Materias regulares
  • Agenda de clases
  • Solicitud de certificados
  • Actualización de datos censales
  • Recepción de mensajes

-Para autoridades

  • Consulta de ficha del alumno: carreras, regularidades, historia académica, títulos, promedios, sanciones, certificados solicitados, pérdidas de regularidad, readmisiones, etc.
  • Consulta de actas de examen, actas de regulares y promociones
  • Consulta de planes de estudio

Responsable a cargo

Lic. en Programación Cesar Leonel Flores

 

Informe grado de avance al 2 de noviembre de 2015.pdf

 

Misión:

Mantener las comunicaciones de los equipos de todos los edificios pertenecientes a la institución.

 

Objetivos:

  • Mantener e instalar todos los puestos necesarios para la red de la institución
  • Mantener, instalar los servidores necesarios para las comunicaciones.
  • Mantener e instalar los enlaces necesarios para las comunicaciones.
  • Investigar permanentemente en nuevas tecnologías que resulten beneficiosas implementar en el área. 

 

Responsable a cargo

Ing. en Sistemas de Información Juan Marcos Tapia

 

Misión:

Mantener en óptimas condiciones de uso los equipos informáticos de la institución, tanto los equipos de administración, laboratorios y cátedras de la institución, tanto en su hardware como en su software. Mantener capacitado al personal de la institución tanto docente como no docente, en el uso de las herramientas para el cumplimiento de sus funciones.

 

Objetivos:

  • Realizar los Backup necesarios.
  • Configurar los equipos y software.
  • Investigar las nuevas tecnologías del Área
  • Asesorar en la adquisición de equipos informáticos.
  • Capacitar en las nuevas tecnologías y sus usos al personal docente y no docente.
  • Gestionar e implementar una mesa de ayuda.

 

Trabajos_realizados_hasta_el_5_de_Noviembre_de_2015.pdf

Responsable a cargo

Analista en Sistemas de Información Mario Alberto Araoz

 

Director:   MagJosé Luis GIARDINA

Director SuplenteDra. Susana Josefina JEREZ

Secretario: B.U.F. Héctor MALDONADO

Secretario SuplenteDra. Daniela MIOTTI

AREAS DEPARTAMENTALES

Docentes:

Áreas: Introducción a las Ciencias Naturales: Biología General y Metodología de la Ciencia; Biología Celular y de los Microorganismos; Biología Animal; Biología Vegetal e Introducción a las Ciencias de la Tierra:

Representantes: Profesores: Dra. Virginia ABDALA – Dr. Eduardo DOMINGUEZ

Docentes Auxiliares: Dra. Analía ALVAREZ – Mag. María Elisa FANJUL

Ciencias Básicas: Química General e Inorgánica; Química Orgánica y Biológica; Bioestadística; Matemática y Física Biológica:

Representantes: Profesores: Lic. Marta QUARENGHI – Dra. María Cristina GALINDO

Docentes auxiliares: Dra. María Rosa ALBERTO – B.U.F. Héctor Francisco MALDONADO

Biología Integrativa: conformada por Genética; Diversidad Animal I; Biología Molecular; Educación para la Salud; Ecología General y Anatomía y Fisiología Humana:

Representantes: Profesores: Dra. Ana María ALDERETE DE MAJO – Dra. Susana JEREZ

Docentes Auxiliares: Lic. María Sara CARO – Prof. Liliana SIERRA

Morfología, Fisiología y Taxonomía Vegetal: Diversidad Vegetal I; Diversidad Vegetal II; diversidad Vegetal III y Fisiología Vegetal:

Representantes: Profesores: Dra. Claudia SEELIGMANN – Dr. Alfredo GRAU

Docentes Auxiliares: Dr. Guillermo SUAREZ – Lic. Julieta CARRIZO

Morfología y Taxonomía Animal: Diversidad Animal II; Diversidad Animal III y Paleontología:

Representantes: Profesores: Dr. Guillermo CLAPS – Dr. Ricardo MONTERO

Docentes Auxiliares: Dra. Fabiana CUEZZO – Dra. Daniela MIOTTI

Formación General y Pedagógica: Teoría de la Educación; Psicología de la Educación; Didáctica General; Didáctica Especial; Ética y Deontología; Organización y Gestión Educativa y Práctica de la Enseñanza:

Representantes: Profesores: Prof. Rubén Jesús BARRIOS

Suplente: Mag. José Luis GIARDINA

Docentes Auxiliares: Prof. Pamela María Laura MEDINA ALVA

Prof. Rosana Elizabeth GONZALEZ

Estudiantes: Titular: Srta. Lucía Noelia VIDES MAGI

Suplentes: Sr. Miguel Alberto POMARES

Srta. María Guillermina MEDINA

Viernes, 04 Diciembre 2015 19:20

Organigrama

organigrama

Viernes, 04 Diciembre 2015 19:15

Dirección Económica Financiera

Dirección Económica Financiera: Esta dirección debe implementar las acciones de programación, coordinación, desarrollo y control de la gestión económico-financiera y patrimonial de la Facultad, siendo la directa responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a las cuatro áreas que dependen de ella, esto es, Bienes del Estado, Presupuesto y compras, Tesorería y Economato.

  • Bienes del Estado: su misión consiste en asistir a la DirecciónEconómico Financiera en la gestión patrimonial de la Facultad, debiendo cumplir con las siguientes funciones:
    1. Registro y control de los bienes patrimoniales de la Facultad informando sobre las altas, bajas y modificaciones de los mismos.
    2. Determinación de los perjuicios patrimoniales.
    3. Ejecución de tareas que le asigne el superior jerárquico relacionado con su área.
  • Presupuesto y Compras: su misión consiste en efectuar la compra de bienes, insumos y serviciosnecesarios para el funcionamiento de la Facultad. El almacenamiento y control de los stocks de los insumos. Entre sus funciones se encuentran:
    1. Efectuar las compras  en forma directa o directa simplificada, por concurso de precios o por licitación privada o pública, de acuerdo al monto de las mismas.
    2. Llevar un registro de proveedores
    3. Pedir  presupuestos para los trabajos de reparación de los que se encargará el Intendente.
    4. Efectuar compras de artículos de limpieza, librería y electricidad.
    5. Gestionar enimprentas (del Rectorado o privadas) la impresión de los distintos formularios a utilizar para elnormal funcionamiento de la Institución (carátulas de expedientes, fichas para biblioteca y mesa de entradas, hojas con membrete,hojas de Actas, Libretas Universitarias,entradas para la Reserva Experimental de Horco Molle, etc.)
    6. Llevar fichas stocks de productos
    7. Hacer entrega en tiempo y forma de los requerimientos originados en los distintos sectores de la Institución
    8. Informar de los faltantes al responsable del área 
  • Tesorería: le corresponde el manejo financiero de los fondos asignados a la  Facultad presupuestariamente y de los fondos generados con la utilización de los recursos propios. Sus funciones son:
    1. Interviene en las tareas de registro de libros de fondos y valores, bancos, cargos y descargos, confección de expedientes
    2. Responsable del manejo de Caja Chica y fondos permanente.
    3. Confección de arqueos mensuales y trimestrales
    4. Trámites de gestión de fondos en bancos y en Rectorado
    5. Retiro de cheques de Tesorería General para gastos de funcionamiento, para pago de sueldos que aún no tienen Caja de Ahorro, para pago de becas etc.
    6. Pagos a proveedores.
    7. Rendiciones de los fondos recibidos. 
  • Economato: debe asistira la Dirección Económica Financiera, sobre el movimiento deinsumos. Entre sus funciones se encuentran:
    1. Confección de fichasde productos.
    2. Entrega en tiempo y forma de los requerimientos originados en los distintos sectores de la Institución.
    3. Generación de informes sobre los faltantes al responsable del área.
Viernes, 04 Diciembre 2015 19:13

Dirección Mesa de Entradas

Dirección Mesa de Entradas: tiene como misión asegurar la recepción, salida y resguardo definitivo o transitorio, de la documentación administrativa proveniente de la U.A., de otras Unidades Académicas o Administrativas de la Universidad u otras jurisdicciones o entidades.

  1. Trámite y registro de toda documentación que ingrese a la U.A., ya sea proveniente de la misma U.A. o de otros organismos, entidadeso personas.
  2. Recepción, clasificación, registro y archivo de toda documentación e Instrumentos resolutivos emanados del Decano, del HCDy de las distintas Secretarías.
  3. Garantía del seguimiento de los diferentes expedientes generados en mesa de entradas, generando información pertinente sobre la ubicación de los mismos
  4. Intervención en todo trámite relacionado con expedientes: con el desglose y agregación de actuaciones, vistas, providencias, notas, resoluciones y comunicaciones que de ellos se originan.
  5. Reserva con término o sin él, de los expedientes y demás documentos cuando lo disponga la autoridad competente.
  6. Administración del Archivo General, revisando los expedientes y actuaciones que se encuentran bajo su custodia.

Funciones:

  1. Trámite y registro de toda documentación que ingrese a la U.A., ya sea proveniente de la misma U.A. o de otros organismos, entidadeso personas.
  2. Recepción, clasificación, registro y archivo de toda documentación e Instrumentos resolutivos emanados del Decano, del HCDy de las distintas Secretarías.
  3. Garantía del seguimiento de los diferentes expedientes generados en mesa de entradas, generando información pertinente sobre la ubicación de los mismos
  4. Intervención en todo trámite relacionado con expedientes: con el desglose y agregación de actuaciones, vistas, providencias, notas, resoluciones y comunicaciones que de ellos se originan.
  5. Reserva con término o sin él, de los expedientes y demás documentos cuando lo disponga la autoridad competente.
  6. Administración del Archivo General, revisando los expedientes y actuaciones que se encuentran bajo su custodia.
Viernes, 04 Diciembre 2015 19:08

Dirección General Administrativa

Dirección General Administrativa: La misión principal de esta Dirección es la coordinación  y organización general de la Secretaria de Políticas Administrativas y de Gestión de Recursos, debiendo:

  • Asegurar el cumplimiento de todas las funciones asignadas a la Secretaría,
  • Asistir a las autoridades cuando estas lo requieran,
  • Contribuiren la formulación de políticas y planes de conducción,
  • Aportar en la preparación y control de programas y proyectos
  • Supervisar y controlar el desempeño de las Direcciones y Departamentos que de estas dependan.
  • Determinar, en caso de ausencia del secretario del área, para cada trámite administrativo, el área de la Facultad con responsabilidad primaria para entender en el mismo.
  • Realizar las tareas que le asigne el superior jerárquico que estén vinculadascon su área de competencia.
  • Entender en las relaciones de la Facultad con organismos centralizados y descentralizados de: Rectorado, Facultades, dependencias de los estados municipales, provinciales, nacionales y cualquier otra Entidad que se vincule la Institución, en aquellos temas de su área de competencia.

De la Dirección General Administrativa, dependen dos direcciones:

  1. Dirección administrativa: Esta dirección debe asistir a las autoridades del área en acciones de planificación, coordinación, asesoramiento, información, gestión y control destinadas a satisfacer los requerimientos de las políticas administrativas de la Facultad de Ciencias Naturales e Instituto Miguel Lillo. Por otro lado es responsable de la ejecución de las funciones involucradas en las áreas que están bajo su dependencia, es decir,Intendencia, Despacho y Personal:
  • Intendencia: tiene como misión principal conservar en óptimas condiciones de limpieza las instalaciones de la U.A.Entre sus tareas se encuentran
    1. Asegurar la limpieza diaria de:
      1. Los baños, revisando que esté limpio cada sanitario y que no haya papeles tirados.
      2. Las aulas ysalones de clase.
      3. Oficinas académicas yadministrativas.
      4. De otras áreas a petición de su jefe inmediato.
    2. Deposito diario de la basura en el lugar indicado.
    3. Guardado del material de trabajo al final del día laboral.
    4. Reporte inmediatamente a su jefe directo sobrecualquier desperfecto en vidrios, puertas, chapas, lámparas, tasas, mingitorios, sillas, escritorios, pupitres ypizarrones.
    5. Participación en el relevamiento y posterior presupuesto de las necesidades de insumos y equipamientos necesarios para encarar las tareas diarias.
    6. Notificación formalal superior jerárquico sobre cualquier hecho o falta que sugiera una condición inadecuada en materia de seguridad e higiene.
    7. Mantenimiento deuna comunicación efectiva, cordial y permanente con la comunidad escolar.
    8. Ejecución de las tareas que le asigne el superior jerárquico relacionado con su área.

El intendente debe asegurar el cumplimiento de las funciones asignadas a quienes dependen de él. Esto es:

Mayordomo: trabaja de manera coordinada con el Intendente, colaborando en la coordinación de las actividades del sector, y supliendo al personal en las tareas diarias cuando esto fuese necesario. 

Maestranzas: deben realizar la limpieza de las áreas asignadas por el Intendente o por el Mayordomo, realizar trámites administrativos fuera de la U.A. cuando esto fuese requerido por la autoridad competente, solicitar elementos de trabajo, asegurar el buen uso de los elementos de trabajo asignados a cada uno, sacar la basura en los horarios adecuados, ejecutar las tareas indicadas por el superior inmediato.

  • Despacho: tiene como misión, la emisión y control de la documentación vinculada directa o indirectamente con los instrumentos resolutivos de la Facultad.
  • Personal: debe efectuar el registro de ingreso, licencias, egreso del personal docente, no docente y autoridades y cualquier otra movilidad del personal de la Facultad. Sus funciones son:
    1. Mantener actualizados los legajos del Personal en General
    2. Elaborar y elevar en tiempo y forma a la Dirección Gral. de Haberes de Rectorado, la información necesaria para la liquidación mensual de sueldos, adicionales, salarios etc. (Formulario 55)
    3. Cargar  en Rectorado la información elevada por Form. 55 y efectuar el control antes de hacer efectivo el pago (Planilla de prueba)
    4. Efectuar los informes que requieran las  autoridades referentes al personal.
    5. Llevar el control de la asistencia y descansos compensatorios.
    6. Hacer informes para el otorgamiento de las licencias.
    7. Mantener informadoa todo el Personal de la Institución de nuevas disposiciones emanadas desde la Institución, Rectorado, Ministerios de la Nación o otros organismos que implique derechos u obligaciones para las Personas en relación de dependencia.
    8. Notificar en caso de ser necesario por escrito toda disposiciónque implique modificación de la situación laboral del agente.
  • Mantenimiento: este sector tiene como función principal, la realización de tareas de mantenimiento tanto de la parte edilicia como del parque automotor de la U.A.. Por ejemplo, deben asegurar el normal funcionamiento de la parte eléctrica, jardinería, carpintería, herrería y plomería entre otros.
  • Personal de Apoyo: en este sector se encuentra personal técnico y administrativo que colabora en diferentes cátedras de la Facultad, así como en los Institutos dependientes de la U.A.. Las funciones que desempeñan tienen relación con el lugar en donde se encuentran prestando servicios.

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