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Viernes, 04 Diciembre 2015 19:20

Organigrama

organigrama

Viernes, 04 Diciembre 2015 19:15

Dirección Económica Financiera

Dirección Económica Financiera: Esta dirección debe implementar las acciones de programación, coordinación, desarrollo y control de la gestión económico-financiera y patrimonial de la Facultad, siendo la directa responsable del cumplimiento de las funciones asignadas a las cuatro áreas que dependen de ella, esto es, Bienes del Estado, Presupuesto y compras, Tesorería y Economato.

  • Bienes del Estado: su misión consiste en asistir a la DirecciónEconómico Financiera en la gestión patrimonial de la Facultad, debiendo cumplir con las siguientes funciones:
    1. Registro y control de los bienes patrimoniales de la Facultad informando sobre las altas, bajas y modificaciones de los mismos.
    2. Determinación de los perjuicios patrimoniales.
    3. Ejecución de tareas que le asigne el superior jerárquico relacionado con su área.
  • Presupuesto y Compras: su misión consiste en efectuar la compra de bienes, insumos y serviciosnecesarios para el funcionamiento de la Facultad. El almacenamiento y control de los stocks de los insumos. Entre sus funciones se encuentran:
    1. Efectuar las compras  en forma directa o directa simplificada, por concurso de precios o por licitación privada o pública, de acuerdo al monto de las mismas.
    2. Llevar un registro de proveedores
    3. Pedir  presupuestos para los trabajos de reparación de los que se encargará el Intendente.
    4. Efectuar compras de artículos de limpieza, librería y electricidad.
    5. Gestionar enimprentas (del Rectorado o privadas) la impresión de los distintos formularios a utilizar para elnormal funcionamiento de la Institución (carátulas de expedientes, fichas para biblioteca y mesa de entradas, hojas con membrete,hojas de Actas, Libretas Universitarias,entradas para la Reserva Experimental de Horco Molle, etc.)
    6. Llevar fichas stocks de productos
    7. Hacer entrega en tiempo y forma de los requerimientos originados en los distintos sectores de la Institución
    8. Informar de los faltantes al responsable del área 
  • Tesorería: le corresponde el manejo financiero de los fondos asignados a la  Facultad presupuestariamente y de los fondos generados con la utilización de los recursos propios. Sus funciones son:
    1. Interviene en las tareas de registro de libros de fondos y valores, bancos, cargos y descargos, confección de expedientes
    2. Responsable del manejo de Caja Chica y fondos permanente.
    3. Confección de arqueos mensuales y trimestrales
    4. Trámites de gestión de fondos en bancos y en Rectorado
    5. Retiro de cheques de Tesorería General para gastos de funcionamiento, para pago de sueldos que aún no tienen Caja de Ahorro, para pago de becas etc.
    6. Pagos a proveedores.
    7. Rendiciones de los fondos recibidos. 
  • Economato: debe asistira la Dirección Económica Financiera, sobre el movimiento deinsumos. Entre sus funciones se encuentran:
    1. Confección de fichasde productos.
    2. Entrega en tiempo y forma de los requerimientos originados en los distintos sectores de la Institución.
    3. Generación de informes sobre los faltantes al responsable del área.
Viernes, 04 Diciembre 2015 19:13

Dirección Mesa de Entradas

Dirección Mesa de Entradas: tiene como misión asegurar la recepción, salida y resguardo definitivo o transitorio, de la documentación administrativa proveniente de la U.A., de otras Unidades Académicas o Administrativas de la Universidad u otras jurisdicciones o entidades.

  1. Trámite y registro de toda documentación que ingrese a la U.A., ya sea proveniente de la misma U.A. o de otros organismos, entidadeso personas.
  2. Recepción, clasificación, registro y archivo de toda documentación e Instrumentos resolutivos emanados del Decano, del HCDy de las distintas Secretarías.
  3. Garantía del seguimiento de los diferentes expedientes generados en mesa de entradas, generando información pertinente sobre la ubicación de los mismos
  4. Intervención en todo trámite relacionado con expedientes: con el desglose y agregación de actuaciones, vistas, providencias, notas, resoluciones y comunicaciones que de ellos se originan.
  5. Reserva con término o sin él, de los expedientes y demás documentos cuando lo disponga la autoridad competente.
  6. Administración del Archivo General, revisando los expedientes y actuaciones que se encuentran bajo su custodia.

Funciones:

  1. Trámite y registro de toda documentación que ingrese a la U.A., ya sea proveniente de la misma U.A. o de otros organismos, entidadeso personas.
  2. Recepción, clasificación, registro y archivo de toda documentación e Instrumentos resolutivos emanados del Decano, del HCDy de las distintas Secretarías.
  3. Garantía del seguimiento de los diferentes expedientes generados en mesa de entradas, generando información pertinente sobre la ubicación de los mismos
  4. Intervención en todo trámite relacionado con expedientes: con el desglose y agregación de actuaciones, vistas, providencias, notas, resoluciones y comunicaciones que de ellos se originan.
  5. Reserva con término o sin él, de los expedientes y demás documentos cuando lo disponga la autoridad competente.
  6. Administración del Archivo General, revisando los expedientes y actuaciones que se encuentran bajo su custodia.
Viernes, 04 Diciembre 2015 19:08

Dirección General Administrativa

Dirección General Administrativa: La misión principal de esta Dirección es la coordinación  y organización general de la Secretaria de Políticas Administrativas y de Gestión de Recursos, debiendo:

  • Asegurar el cumplimiento de todas las funciones asignadas a la Secretaría,
  • Asistir a las autoridades cuando estas lo requieran,
  • Contribuiren la formulación de políticas y planes de conducción,
  • Aportar en la preparación y control de programas y proyectos
  • Supervisar y controlar el desempeño de las Direcciones y Departamentos que de estas dependan.
  • Determinar, en caso de ausencia del secretario del área, para cada trámite administrativo, el área de la Facultad con responsabilidad primaria para entender en el mismo.
  • Realizar las tareas que le asigne el superior jerárquico que estén vinculadascon su área de competencia.
  • Entender en las relaciones de la Facultad con organismos centralizados y descentralizados de: Rectorado, Facultades, dependencias de los estados municipales, provinciales, nacionales y cualquier otra Entidad que se vincule la Institución, en aquellos temas de su área de competencia.

De la Dirección General Administrativa, dependen dos direcciones:

  1. Dirección administrativa: Esta dirección debe asistir a las autoridades del área en acciones de planificación, coordinación, asesoramiento, información, gestión y control destinadas a satisfacer los requerimientos de las políticas administrativas de la Facultad de Ciencias Naturales e Instituto Miguel Lillo. Por otro lado es responsable de la ejecución de las funciones involucradas en las áreas que están bajo su dependencia, es decir,Intendencia, Despacho y Personal:
  • Intendencia: tiene como misión principal conservar en óptimas condiciones de limpieza las instalaciones de la U.A.Entre sus tareas se encuentran
    1. Asegurar la limpieza diaria de:
      1. Los baños, revisando que esté limpio cada sanitario y que no haya papeles tirados.
      2. Las aulas ysalones de clase.
      3. Oficinas académicas yadministrativas.
      4. De otras áreas a petición de su jefe inmediato.
    2. Deposito diario de la basura en el lugar indicado.
    3. Guardado del material de trabajo al final del día laboral.
    4. Reporte inmediatamente a su jefe directo sobrecualquier desperfecto en vidrios, puertas, chapas, lámparas, tasas, mingitorios, sillas, escritorios, pupitres ypizarrones.
    5. Participación en el relevamiento y posterior presupuesto de las necesidades de insumos y equipamientos necesarios para encarar las tareas diarias.
    6. Notificación formalal superior jerárquico sobre cualquier hecho o falta que sugiera una condición inadecuada en materia de seguridad e higiene.
    7. Mantenimiento deuna comunicación efectiva, cordial y permanente con la comunidad escolar.
    8. Ejecución de las tareas que le asigne el superior jerárquico relacionado con su área.

El intendente debe asegurar el cumplimiento de las funciones asignadas a quienes dependen de él. Esto es:

Mayordomo: trabaja de manera coordinada con el Intendente, colaborando en la coordinación de las actividades del sector, y supliendo al personal en las tareas diarias cuando esto fuese necesario. 

Maestranzas: deben realizar la limpieza de las áreas asignadas por el Intendente o por el Mayordomo, realizar trámites administrativos fuera de la U.A. cuando esto fuese requerido por la autoridad competente, solicitar elementos de trabajo, asegurar el buen uso de los elementos de trabajo asignados a cada uno, sacar la basura en los horarios adecuados, ejecutar las tareas indicadas por el superior inmediato.

  • Despacho: tiene como misión, la emisión y control de la documentación vinculada directa o indirectamente con los instrumentos resolutivos de la Facultad.
  • Personal: debe efectuar el registro de ingreso, licencias, egreso del personal docente, no docente y autoridades y cualquier otra movilidad del personal de la Facultad. Sus funciones son:
    1. Mantener actualizados los legajos del Personal en General
    2. Elaborar y elevar en tiempo y forma a la Dirección Gral. de Haberes de Rectorado, la información necesaria para la liquidación mensual de sueldos, adicionales, salarios etc. (Formulario 55)
    3. Cargar  en Rectorado la información elevada por Form. 55 y efectuar el control antes de hacer efectivo el pago (Planilla de prueba)
    4. Efectuar los informes que requieran las  autoridades referentes al personal.
    5. Llevar el control de la asistencia y descansos compensatorios.
    6. Hacer informes para el otorgamiento de las licencias.
    7. Mantener informadoa todo el Personal de la Institución de nuevas disposiciones emanadas desde la Institución, Rectorado, Ministerios de la Nación o otros organismos que implique derechos u obligaciones para las Personas en relación de dependencia.
    8. Notificar en caso de ser necesario por escrito toda disposiciónque implique modificación de la situación laboral del agente.
  • Mantenimiento: este sector tiene como función principal, la realización de tareas de mantenimiento tanto de la parte edilicia como del parque automotor de la U.A.. Por ejemplo, deben asegurar el normal funcionamiento de la parte eléctrica, jardinería, carpintería, herrería y plomería entre otros.
  • Personal de Apoyo: en este sector se encuentra personal técnico y administrativo que colabora en diferentes cátedras de la Facultad, así como en los Institutos dependientes de la U.A.. Las funciones que desempeñan tienen relación con el lugar en donde se encuentran prestando servicios.
Viernes, 04 Diciembre 2015 19:06

Misión de SPAyGRe

La misión principal de la Secretaria de Políticas Administrativas y de Gestión de Recursos, es la de GESTIONAR y ADMINISTRAR los recursos económicos, financieros, patrimoniales y presupuestarios de la U.A., garantizando la eficiencia en los procesos involucrados y previendo las medidas de control necesarias.

 

Esta Secretaría, debe asistir a las autoridades en la toma de decisiones vinculadas no solo a la esfera  económica financiera, sino también respecto a la administración de los Recursos patrimoniales y Recursos Humanos de la Facultad. 

 

  1. Conocimiento y manejo de la legislación específica emanada del Orden Nacional e interno de la Universidad y de otros órganos que correspondan y que deben ser aplicados en los diferentes procesos administrativos.
  2. Planteamiento de políticas de gestión (ejes estratégicos) vinculadas al área de administración de recursos y al área económica financiera.
  3. Elaboración del proyecto de presupuesto anual.
  4. Implementación de los mecanismos de control, que garanticen la correcta ejecución del presupuesto anual probado, así como el gasto adecuado de los recursos disponibles.
  5. Control permanente de la planta de cargos y su justificación presupuestaria.
  6. Establecimiento de las medidas conducentes a la registración de los bienes patrimoniales de la Facultad, su contabilización, inventario, asignación, identificación, ubicación, estado, utilización, mantenimiento, inspección y baja
  7. Auditorías internas de los sistemas de registros vinculados a las operaciones de movimiento de fondos, valores y bienes patrimoniales, la gestión presupuestaria y la vinculación con los organismos de fiscalización.
  8. Generación deinformes de gestión que permitan evaluar la situación económica y financiera de la Facultad, sirviendo de clave para la toma de decisiones.
  9. Planificación y ejecución de los procesos de presupuesto, contrataciones y compras de la Facultad de acuerdo al régimen de compras y contrataciones aplicable a la Universidad y las reglamentaciones internas.
  10. Implementación de mecanismos adecuados para la certificación de los instrumentos de pago que obliguen a la Facultad de acuerdo a las normas respectivas vigentes.
  11. Aseguramiento de los recursos necesarios para cumplimentar con las condiciones de seguridad e higiene en el ámbito de la Facultad.
  12. Resolución de cuestiones que le son delegadas, emitiendo las disposiciones pertinentes.
  13. Determinación de los perjuicios patrimoniales
  14. Refrendar los instrumentos resolutivos emanados del Decanato que se refieran a acciones de laUniversidad Nacional de Tucumán, Consejo Superior, Secretaría Administrativa de Rectorado u otras.
  15. Supervisión y control de los sistemas de personal, despacho, mesa de entradas y otros.
  16. Implementación demedidas que aseguren la recepción y salida de la documentación administrativa proveniente de otras Unidades Académicas o Administrativas de la Universidad u otras jurisdicciones o entidades, así como el despacho y archivo de la documentación administrativa o contable correspondiente.
  17. Aseguramiento de un adecuado mantenimiento, limpieza y vigilancia de las instalaciones y bienes destinados a prestar servicios al personal y público en general en las dependencias de la Facultad.
  18. Trabajo conjunto con las otras Secretarias.

Creada por Resolución de decano 0849/11

Visión del Área Informática:

Tiene como misión brindar asistencia al Decano y Vice decano en la toma de decisiones en el área de la computación, comunicaciones y desarrollo informático en la Facultad de Ciencias Naturales, así como mantener en funcionamiento los equipos necesarios para las tareas de apoyo, en las áreas administrativas y académicas de la institución.

 

Misión General del Área:

Brindar soporte informático para el normal funcionamiento de los equipos, tareas desarrolladas en los mismos y sus respectivas comunicaciones, como así también el desarrollo e implementación de software necesario para los objetivos de cada área o catedra de la institución.

 

Objetivos Generales del Área:

  • Asesoramiento para la toma de decisiones que implican directamente al área.
  • Mantenimiento del Hardware informático y de comunicaciones de la institución.
  • Mantenimiento del Software de la institución.
  • Investigación permanente de nuevas tecnologías.
  • Investigación y consultoría para la implementación de nuevos software y tecnologías.
  • Mantener y optimizar las comunicaciones tanto internas como externas de todos los edificios de la institución.
  • Investigar, desarrollar e implementar las necesidades que la institución crea conveniente en el área académica.

 

Director a cargo

Ing. en Sistemas de Información Victor Eduardo Such

En Diciembre se llevarán a cabo nuevamente las Jornadas Internas de la Facultad de Ciencias Naturales e IML, encuentro donde tanto docentes como estudiantes tendran la posibilidad de contar a toda la Institución los trabajos que llevaron a cabo en el último tiempo.

Este año el Sistema de Tutorías pondrá su granito de arena para estas Jornadas, donde mostraremos como fué el funcionamiento de este programa a lo largo del año, los avances y conclusiones a las que arribamos después de trabajar con todo el estudiantado, pero principalmente con los estudiantes ingresantes de nuestra casa de estudios.

No dejes de acercarte para comentarnos tus dudas y sugerencias! Te esperamos!

Queremos invitarlos a distintos cursos y talleres que organizaremos y en los que participaremos desde el Sistema de Tutorías, a medida que vayamos confirmando fechas y lugares les avisaremos por los distintos medios de comunicación.

Además de esto, consideramos que la vida estudiantil necesita de la recreación y participación de todos los estudiantes como grupo social, por lo que planeamos cerrar este año lectivo con una convivencia!! Apenas terminemos de organizarla será difundida, asi que ATENTOS!!

Durante la jornada del 6 de Marzo - en el módulo Vida Universitaria- se llevaron adelante las actividades propuestas por el Equipo de Tutorías de la Facultad de Ciencias Naturales e IML. Estas actividades denominadas “Un nuevo camino a transitar: la vida en la Facultad de Ciencias Naturales e IML",  forman parte de la agenda 2017 de la Comisión de Ingreso , en la mencionada casa de estudios. Se trabajaron en 3 turnos, diferenciados por carreras desde las 08:00 hs hasta las 14.30 hs.

La jornada inició con una breve presentación de los integrantes del Sistema de Tutorías (Coordinadoras y tutores pares) y continuó con un trabajo grupal de presentación y de socialización entre los ingresantes. Este trabajo grupal permitió  a los alumnos expresar sus expectativas y pre-concepciones sobre la carrera elegida y su futuro en las mismas. Sus pensamientos fueron materializados mediante cartografía social y compartidos con el resto de los compañeros a través de breve exposiciones.

La jornada concluyó con una clase expositiva a cago de los tutores pares, se mostraron las otras actividades y posibilidades de crecimiento que constituyen el ser estudiante universitario en la Facultad de Cs. naturales e IML. Poniendo énfasis en el rol del sistema de tutorías como un espacio de contención y acompañamiento a lo largo del cursado en las diferentes carreras de la Facultad.

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