PROCEDIMIENTO PARA VIAJES DE CAMPO
Con el objetivo de gestionar más eficientemente los viajes de campo y fundamentalmente para facilitar a los docentes y cátedras la gestión de los viajes, se realizarán los siguientes dos pasos:
· 1.- Llenado del Formulario de Solicitud de Viajes 2023, se accede haciendo click en el siguiente link: https://forms.gle/
· 2.- Hasta cinco días antes del viaje se deberá enviar al correo de coordinación el listado con los integrantes del viaje cuyo formulario se adjunta, en Word. Esto es necesario para la tramitación del seguro y viáticos correspondiente.
----FECHAS:
Es importante aclarar que la fecha solicitada se evaluará según disponibilidad de vehículo al momento de la solicitud, y en el caso de que no se encuentre disponible, deberán existir comunicaciones entre la cátedra y la Coordinación para llegar a una fecha conveniente. La mayoría de los viajes de la FCNeIML se solicitan en el mes de octubre, por lo que, si los viajes pueden ser solicitados con fechas optativas en otros meses, sería más ágil el armado del cronograma.
----PAPELES/CERTIFICACIONES A RETIRAR POR EL DOCENTE:
Una vez confirmado el viaje y realizado estos dos pasos, podrán retirar de Secretaría Académica, una certificación de la institución para llevar con el contingente. Desde la coordinación se generará un expediente único con el cronograma cuatrimestral y posterior resolución, donde se detallarán los viajes y viáticos, como se realizó en el segundo semestre del año 2022 y primer cuatrimestre de 2023.
----FICHAS MÉDICAS:
En cuanto a las fichas médicas, se recomienda completarlas y que sean llevadas al viaje en formato papel, ubicando todas en un mismo lugar determinado en el vehículo, para otorgarle al personal médico en caso de asistencia ante cualquier eventualidad.
----CONFIRMACIÓN DEL VIAJE:
Desde la institución se harán las gestiones necesarias para buscar concretar su realización. Es necesario aclarar que, al igual que lo intentado en 2022 y 2023, se pretende la ejecución de la mayor cantidad posible de prácticas, sin embargo, esto quedará determinado por la factibilidad presupuestaria disponible según la logística necesaria para cada viaje. Recomendamos las actividades en conjunto entre asignaturas que posean un bajo número de estudiantes, así como una relación acorde de docentes-estudiantes.
----VEHÍCULO DE LA FCNeIML E ITINERARIOS:
Como novedad, ya todos/as conocemos la nueva adquisición por parte de la Facultad de un minibús de 19 lugares para realizar los viajes. Es oportuno solicitar que los itinerarios sean por caminos en buen estado y asfaltados, para poder asegurar la sustentabilidad de las prácticas en los próximos años y hacer un uso responsable del vehículo, mejorando las condiciones de seguridad de las actividades institucionales.
Cualquier consulta o sugerencia, comunicarse con:
Geól. José Góngora.
Coordinador de viajes de campo. FCNeIML.
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Gabinete 401.